Wie schreibt man eine Bewerbung für eine Festanstellung?

Bewerber, die sich aus einem bestehenden Arbeitsverhältnis heraus um eine neue Stelle bemühen, haben gegenüber arbeitslosen Mitbewerbern oftmals bessere Karten. Unternehmen setzen lieber auf einen eingespielten Berufstätigen als auf eine Person, die sich insbesondere nach längerer Erwerbslosigkeit wieder in den Berufsalltag einfinden muss.

Festangestellte befinden sich zudem in der luxuriösen Situation, tatsächlich wählen zu können: Sie gehen aus ihrer Position mit größerer Sicherheit in Verhandlungen um Gehalt und andere Konditionen wie Urlaubstage oder Arbeitszeiten. Mit einer ungekündigten Anstellung und einem gesicherten Einkommen im Rücken kann ein Bewerber jederzeit ablehnen, ohne sich Gedanken um finanzielle Einbußen oder Einwände des Arbeitsamts zu machen. Bei großem Interesse am „Jobwechsler“ muss der potenzielle Arbeitgeber also eventuell etwas näher an die Wünsche des Bewerbers heranrücken.

Daneben verbindet sich mit einer Bewerbung aus der Festanstellung meist ein bestimmter Wunsch, der mit dem neuen Job erfüllt werden soll. Ob höheres Gehalt, mehr oder weniger Verantwortung, ein Karriereschritt nach oben oder ein besseres Arbeitsklima – ein Wechsel kann nicht nur finanziell lohnen. Die Gefahr eines wirklichen Fehlgriffs ist dabei minimal, eben weil ein Festangestellter immer auch relativ gefahrlos „Nein“ sagen kann.

Wie beginnt man ein gutes Anschreiben?

Das Bewerbungsschreiben steht in der Bewerbungsmappe an erster Stelle, noch vor dem Deckblatt. Bündelst du deine Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei, landet das Anschreiben auf Seite 1. Bei gedruckten Bewerbungen liegt es oben auf.

In puncto Aufbau und Gestaltung des Bewerbungsschreibens kannst du dich an der DIN 5008 für Geschäftsbriefe orientieren. Diese enthält Vorgaben für Schriftgröße, Zeilenabstand und Seitenränder. Wähle außerdem eine gut lesbare Schriftart wie Arial, Calibri oder Times New Roman.

Ein professionelles Bewerbungsanschreiben erstellst du mit unseren Bewerbungsvorlagen, die bereits optimal formatiert sind. Du musst nur noch den Inhalt anpassen.

Wie beginne ich eine Bewerbung mit Stellenausschreibung?

Aller Anfang ist schwer. Das gilt umso mehr für die Bewerbung und das Anschreiben. Dem Einleitungssatz haftet dabei oft ein einschüchterndes Fanal an: Er kann viel entscheiden, richtig zünden, neugierig machen, begeistern – oder total abtörnen. Warum ist der Einstieg und erste Satz so wichtig?

Er prägt maßgeblich den ersten Eindruck, den ein Personaler von dem Bewerbungsschreiben hat. Personalentscheider lesen am Tag zig Bewerbungen. Ein geschulter Blick reicht aus, um zu erkennen, ob es sich dabei um (lieblose) Massenware handelt oder um ein individuell verfasstes und formuliertes Anschreiben. Also eine authentische „Liebeserklärung“ an den Job und das Unternehmen. Schließlich geht es im Bewerbungsschreiben genau darum: die Motivation für den Job und die Persönlichkeit des Bewerbers dahinter.

Wie schreibt man eine Bewerbung um einen Arbeitsplatz?

Der erste Eindruck, den Ihre Unterlagen machen, entscheidet darüber, ob Sie die nächste Auswahlrunde erreichen.

Konzentrieren Sie sich auf das, was für die jeweilige Stellenanzeige wichtig ist. Legen Sie überzeugend dar, warum Sie sich für die ausgeschriebene Stelle eignen.

In der Stellenanzeige erfahren Sie, wie Sie sich bewerben sollen. Das ist zum Beispiel per E-Mail, Post oder auf einem firmeneigenen Bewerbungsportal möglich. Halten Sie sich bei der Wahl des Bewerbungsweges an die Wünsche des Arbeitgebers.

Wecken Sie das Interesse potenzieller Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber mit persönlichen Angaben. Vorlagen eignen sich als Inspirationsquelle, sollten aber in keinem Fall kopiert werden. Achten Sie auf eigene Formulierungen und heben Sie sich dadurch von Mitbewerbenden ab.

Tipps zum Anschreiben:

Es sollte möglichst nicht mehr als eine DIN-A4-Seite umfassen.
Achten Sie darauf, dass Adresse und Kontaktperson stimmen.
Schreiben Sie, wie Sie auf das Jobangebot aufmerksam wurden: Beziehen Sie sich auf die Stellenanzeige, das Gespräch bei einer Job-Messe oder eine persönliche Empfehlung.
Vermeiden Sie Konjunktive wie „würde“ und „könnte“. Verwenden Sie eine aktive Sprache mit kurzen und treffenden Sätzen.
Machen Sie deutlich, warum Sie die richtige Besetzung für die Stelle sind. Nennen Sie Ihre fachlichen und persönlichen Qualifikationen.
Nennen Sie einen möglichen Eintrittstermin, wenn dies gewünscht ist.
Suchen Sie nach einer freundlichen Schlussformulierung mit der Bitte, Sie zum Vorstellungsgespräch einzuladen.

Wie schreibt man eine Bewerbung in ungekündigter Stellung?

Dieser Vermerk ist ein Weg, sich davor zu schützen, dass der aktuelle Arbeitgeber seitens des künftigen Arbeitgebers angesprochen wird. Eine zweite Variante ist das Wort „Sperrvermerk“, der anzeigt, dass ein Arbeitnehmer nicht will, dass die Bewerbung publik wird. Ohnehin darf ein Arbeitgeber nicht mit den Bewerbungen hausieren gehen, jedoch könnte er sich zu Recherchezwecken mit dem Noch-Arbeitgeber in Verbindung setzen – was natürlich vergleichsweise ungeschickt ist, wenn dieser gar nicht mit dem Verlust des Mitarbeiters rechnet. Auch die Formulierung „da ich mich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinde, bitte ich Sie, diese Bewerbung vertraulich zu behandeln“ ist üblich in Verbindung mit dem Sperrvermerk-Hinweis.

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Wie schreibe ich eine Kurzbewerbung Muster?

Hauptbestandteil der Kurzbewerbung ist der tabellarische Lebenslauf. Er zeigt dem Personaler an, ob der Bewerber über die notwendigen Qualifikationen und entsprechende Berufserfahrung verfügt. Darum sollte man den Lebenslauf mit großer Sorgfalt erstellen, neben Inhalt auch auf die Form achten. Das Anschreiben fällt in der Kurzbewerbung nicht so detailreich aus wie in einer „normalen“ Bewerbung. Der Bewerber sollte darin möglichst zum Ausdruck bringen, dass er über einen ausgeprägten Leistungswillen und Motivation, eine gute Arbeitsethik und spezielle Qualifikationen verfügt. Sie können auch mehrere Varianten des Anschreibens verfassen, die sich in Nuancen unterscheiden und der Bewerbung somit ein Stück gefühlte Individualität verabreichen, wenn Sie sie etwa auf einer Messe verteilen. Oder aber, sofern Sie schon wissen, wem Sie die Kurzbewerbung auf der Jobmesse überreichen wollen, natürlich auch den Namen des Unternehmens und ein gänzlich individualisiertes Anschreiben verfassen. Grundsätzlich kommt es bei Personalern gut an, wenn sie das Gefühl haben, das Anschreiben sei nur für sie und für niemanden sonst geschrieben worden. Geheimtipp: Stecken Sie Ihre Kurzbewerbung in eine Kladde oder Hülle, die den Unternehmensfarben des Arbeitgebers in spe entspricht. Es suggeriert Zugehörigkeit.

Ein Bewerbungsmuster für Sie zur Anregung und Bearbeitung. Einfach unten auf die Links klicken.

Kurzbewerbung Vorlage: WORD.
Kurzbewerbung Vorlage: PDF.

Was schreibt man in ein kurzes Anschreiben?

Eine Kurzbewerbung ist, wie der Name schon vermuten lässt, eine sehr kurze Form der Bewerbung, denn sie besteht aus lediglich zwei Elementen:

Anschreiben
tabellarischer Lebenslauf

Du hast in diesem Sinne gar keine richtige Bewerbungsmappe, sondern nur zwei bis maximal drei Seiten, die du entweder als PDF per Mail verschickst.

In unserem Muster der Kurzbewerbung siehst du, wie ein Bewerbungsschreiben für deine Kurzbewerbung aussehen kann. Du kannst zwischen zwei Vorlagen wählen: einer PDF-Vorlage und einem Word-Dokument zum Bearbeiten.

Das Bewerbungs-Muster kann dir als Vorlage für deine eigene Kurzbewerbung dienen – allerdings musst du es natürlich mit persönlichen Informationen zu dir und deinen Kenntnissen im Lebenslauf und im Anschreiben füllen.

Wenn du noch einmal nachlesen möchtest, welche Bewerbungsunterlagen im Gegensatz zur Kurzbewerbung in einer Standardbewerbung gefragt sind und wie du in bestimmten Berufen mit deiner Bewerbung punkten kannst, findest du alle wichtigen Informationen in folgender Tabelle verlinkt.

Was schreibt man bei Grund der Bewerbung?

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Wie schreibe ich dass ich Interesse an einer Stelle habe?

Eins ist klar: Das Anschreiben auf eine Stellenanzeige nimmt Zeit in Anspruch! Leider gibt es keine Universal-Lösung und man muss sich immer wieder aufs Neue überlegen, wie man sich am besten präsentiert.

Oft hört man immer wieder von Bewerbern, dass man sich ja so gut wie möglich „verkaufen“, sich "von der breiten Masse abheben" und das perfekte Anschreiben abliefern soll, möglichst mit ausgefeilten und originellen Sätzen. Für einige Berufe mag Originalität oder schriftstellerische Kompetenz im Anschreiben gefragt sein. Die gute Nachricht: Für die meisten Bewerbungen ist dies nicht notwendig.

Es geht vielmehr darum, dass ein Anschreiben verständlich und inhaltlich wertvoll formuliert ist, damit am Ende eine erfolgreiche Bewerbung herauskommt.

Wie formuliere ich meine Tätigkeitsbeschreibung?

Am häufigsten begegnet uns eine Tätigkeitsbeschreibung bei der Jobsuche. Die Tätigkeitsbeschreibung – auch als Arbeitsplatzbeschreibung bezeichnet – findet sich in Stellenanzeigen und beschreibt konkret, welche Tätigkeiten und Aufgaben der künftige Mitarbeiter im Unternehmen übernehmen soll. Die Tätigkeitsbeschreibung ist ein sehr wichtiger Bestandteil einer Stellenausschreibung, denn sie definiert nicht nur genaue Tätigkeitsfelder des neuen Mitarbeiters, sondern auch andere Aspekte der Stelle, wie zum Beispiel:

Position des neuen Mitarbeiters im Unternehmensorganigramm
die erwünschten fachlichen Qualifikationen
die Verantwortungsbereiche und Befugnisse des neuen Mitarbeiters
die Vorgesetzten und Stellvertreter.

Eine Tätigkeitsbeschreibung findet sich aber nach der Einstellung des gewünschten Bewerbers auch im Arbeitsvertrag wieder. Hier legt das Unternehmen schriftlich fest, welche Leistungen vom neu eingestellten Arbeitgeber konkret erwartet werden. Der Arbeitnehmer ist auch dazu verpflichtet, die im Vertrag fixierten Aufgaben ordnungsgemäß zu erfüllen. Die Tätigkeitsbeschreibung im Arbeitsvertrag ist rechtlich also bindend und genau das weist ihr eine so hohe Bedeutung zu!

Im Arbeitsvertrag hat die Tätigkeitsbeschreibung einen sehr hohen Stellenwert. Sie regelt die genaue Position eines neu eingestellten Mitarbeiters im Organigramm eines Betriebs, aber auch die konkreten Aufgaben, Verantwortungsbereiche und Befugnisse.

Die Tätigkeitsbeschreibung ist zudem die Basis für die Eingruppierung des Arbeitnehmers in bestimmte Tarifgruppen.

Im Arbeitsvertrag kann die Tätigkeitsbeschreibung sogar eine Aussage darüber treffen, ob eine betriebsbedingte Kündigung von Seiten des Arbeitgebers überhaupt rechtswirksam ist.

Wie formuliere ich ein kurzes Anschreiben?

Eine Kurzbewerbung ist, wie der Name schon vermuten lässt, eine sehr kurze Form der Bewerbung, denn sie besteht aus lediglich zwei Elementen:

Anschreiben
tabellarischer Lebenslauf

Du hast in diesem Sinne gar keine richtige Bewerbungsmappe, sondern nur zwei bis maximal drei Seiten, die du entweder als PDF per Mail verschickst.

Wie bitte ich um Diskretion meiner Bewerbung?

Jeder Stellenwechsel ist mit ungewissen Informationen und einem gewissen Risiko für den Arbeitnehmer verbunden. Deshalb ist es mehr als verständlich, wenn Sie sich nur dann für einen Stellenwechsel entscheiden, wenn die Vorteile die Risiken mindestens aufwiegen. Falls sich gegenwärtig solche Vorteile bei einer potentiell neuen Stelle nicht erreichen lassen, dann wollen Sie als Bewerber natürlich beim aktuellen Arbeitgeber keine Nachteile erleiden, nur weil Sie sich woanders beworben haben. Sie brauchen deswegen kein schlechtes Gewissen haben.

Es gibt keine Untersuchungen darüber, ob die Bitte um Vertraulichkeit für den Bewerber nachteilig ist oder nicht. Ein Nachteil könnte beispielsweise sein, dass der potentielle Arbeitgeber denkt, dass der Bewerber einen negativen Grund für die gewünschte Vertraulichkeit hat, zum Beispiel Streit mit dem aktuellen Arbeitgeber.

Aber diese Denkweise können Sie nicht bei jedem Arbeitgeber verhindern; Sie schreiben Ihre Bewerbung für sich und für Arbeitgeber mit einer offenen Denkweise. Im Normalfall kann ein Arbeitgeber schließlich auch in einem Vorstellungsgespräch oder durch ein Arbeitszeugnis dem Bewerber weiter auf den Zahn fühlen.

Wie schreibt man heute eine Kurzbewerbung?

Jede Bewerbung beginnt mit der Jobsuche beziehungsweise mit einer passenden Stellenanzeige. Diese finden Sie heute in zahlreichen Online-Jobbörsen und Metasuchmaschinen. Bevor Sie Ihre Bewerbung schreiben, sollten Sie die Angaben darin analysieren und das jeweilige Anforderungsprofil herausschreiben.

Ausgangspunkt der Frage „Wie schreibt man eine Bewerbung?“ und Ihrer Recherche sind folgende Erkundigungen:

Was wird von Bewerbern erwartet?
Welche Anforderungen und Qualifikationen muss ich mitbringen?
Welche Unterlagen werden explizit verlangt?
Gibt es einen Ansprechpartner (Name)?
Wohin soll die Bewerbung geschickt werden, wie und bis wann?

Im zweiten Schritt stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen zusammen und bringen sie in die richtige Reihenfolge. Orientieren Sie sich unbedingt daran, was in der Stellenausschreibung verlangt wird: eine vollständige Bewerbungsmappe auf Papier und per Post? Oder doch eine eMail-Bewerbung mit PDF-Anhang? Oder eine Online-Bewerbung im Formular der Firmenhomepage?

Egal, welchen Weg Sie wählen (müssen) – als Faustregel gilt: Je anspruchsvoller der Job und je höher die Stelle dotiert ist, desto hochwertiger sollte Ihre professionelle Bewerbung sein. Wer hier spart oder sich keine Mühe gibt, sägt am eigenen Ast.

Wie bewerbe ich mich auf eine Stelle ohne Berufserfahrung?

Versuche einmal, dich in einen Personaler hineinzuversetzen. Hättest du eine Stelle zu besetzen, würdest du sie vermutlich auch so ausschreiben, dass nur eine eierlegende Wollmilchsau perfekt darauf passt. Doch niemand ist sowohl jung als auch gleichzeitig sehr erfahren! Und wer schon viele Jahre im Beruf ist, zeichnet sich nicht zwangsläufig durch hohe Motivation aus.

Letztendlich ist die Berufserfahrung nur eines von mehreren Kriterien. Vielmehr kommt es auf die Gesamtheit der Stärken an, die du mitbringst. Ist die Berufserfahrung also nicht als „Muss“ in der Ausschreibung erwähnt, sondern als „Kann“-Kriterium, solltest du dich davon nicht abschrecken lassen. Denn Tatsache ist: Die Unternehmen brauchen dich genauso, wie du einen Job brauchst!

Der Fachkräftemangel ist für viele Unternehmen keine drohende Zukunftsvision mehr, sondern längst bittere Realität. Wie das Handelsblatt berichtet, fehlen der deutschen Wirtschaft Hunderttausende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, allein bei den DAX-Konzernen sind über 20.000 Stellen unbesetzt.

Das bestätigt auch das KfW-ifo-Fachkräftebarometer, das den Fachkräftemangel genau aufschlüsselt. Demnach gaben im Oktober 2021 ganze 43 Prozent aller deutschen Unternehmen an, vom Fachkräftemangel beeinträchtigt zu sein. Im verarbeitenden Gewerbe sind KMU – also der Mittelstand – besonders stark betroffen, im Dienstleistungsbereich sind es vor allem die Großunternehmen.

Was das Ganze mit dir zu tun hat? Ganz einfach: Unternehmen, die händeringend nach guten Mitarbeitern suchen, müssen ihre bisherigen Kriterien auf den Prüfstand stellen. Und sich fragen, ob Berufserfahrung wirklich so relevant ist, wie sie immer dachten. Oder ob Motivation, Engagement, Lernbereitschaft und andere Soft Skills vielleicht wichtiger sind. Genau deine Stärken? Sehr gut!

Wie sieht eine gute Kurzbewerbung aus?

Seit 2018 für das Team von „Die Bewerbungsschreiber“ tätig, habe ich mittlerweile über 2.000 Bewerbungen verfasst. Im Laufe der Jahre habe ich mich dabei mit den unterschiedlichsten Branchen und Zielpositionen auseinandergesetzt und vielen Menschen zu ihrem Traumjob verholfen. Vertrauen auch Sie meiner großen Expertise in der Erstellung professioneller Bewerbungsunterlagen, die ich in diesem Beitrag gerne mit Ihnen teile!

Alexander Moritz - Bewerbungsexperte

Inhaltsverzeichnis

Bei der Vielzahl an verschiedenen Bewerbungsarten ist nicht jedem Bewerber auf Anhieb klar, welchen Zweck die Kurzbewerbung erfüllen soll. Eines steht definitiv fest: Die Kurzbewerbung ersetzt die richtige bzw. vollständige Bewerbung keineswegs. Viel eher ist sie, wie der Name schon andeutet, die verkürzte Version oder Vorstufe einer Bewerbung. Ihr Nutzen besteht darin, dem Unternehmen einen ersten Eindruck vom Bewerber zu verschaffen. Basierend auf dem entstehenden Eindruck kann der Personalentscheider dann eine vollständige Bewerbungsmappe, Arbeitsproben und Referenzen anfordern.

In folgenden Situationen macht eine Kurzbewerbung Sinn:

Karriere-, Ausbildungs- oder Jobmessen:
Insbesondere auf Karriere-, Ausbildungs- oder Jobmessen bieten sich Kurzbewerbungen an. Werden Sie dort auf ein interessantes Unternehmen aufmerksam, können Sie Ihre Unterlagen direkt zur Sichtung abgeben. Der Arbeitgeber hat dann die Möglichkeit, sich im Nachhinein wieder bei Ihnen zu melden. Sie stellen so sicher, dass Sie nach der Karrieremesse nicht vergessen werden. Außerdem geht eine Bewerbung nicht so schnell verloren wie eine kleine Visitenkarte und ist darüber hinaus um einiges aussagekräftiger. Die Bewerbungsunterlagen können Sie ganz einfach in eine durchsichtige Hülle legen, so sehen sie auch nach einigen Stunden noch gepflegt aus.
Praktikumsstellen:
Darüber hinaus erhalten viele Personalentscheider eine Vielzahl an Bewerbungen für Praktikumsstellen. Um im Bewerbungsprozess eine bessere Vorauswahl treffen zu können, schauen sich Personaler dann zunächst nur die Kurzbewerbung an und entscheiden anschließend, ob Interesse an weiteren Referenzen besteht.
Initiativbewerbung:
Auch im Rahmen der Initiativbewerbung sind Kurzbewerbungen sehr beliebt, da der Arbeitgeber so entscheiden kann, ob überhaupt eine relevante Stelle für den Kandidaten existiert, bevor es sich im Detail mit dem Bewerber auseinandersetzt. Besonders bei sehr großen oder beliebten Unternehmen, die eine Vielzahl an Bewerbungen erhalten, macht eine Kurzbewerbung Sinn, um nicht aufgrund des zu hohen Zeitaufwands direkt aussortiert zu werden. Denn Personaler nehmen sich in der Regel lediglich zwei bis fünf Minuten Zeit, eine Bewerbung einzusehen.
Mini- / Neben- / Studenten- / Aushilfsjobs:
Für diese Art Jobs reicht die Kurzbewerbung vollkommen, da die möglichen Zusatzunterlagen bei der Bewerbung um einen Minijob oder vergleichbare Stellen häufig nicht relevant sind. Ein entscheidender Vorteil, den Kurzbewerbungen für Arbeitgeber mit sich bringen, ist die Zeitersparnis. Für Unternehmen, die eine Vielzahl an Bewerbern einstellen möchten, welche keine speziellen Qualifikationen vorweisen müssen, stellen Kurzbewerbungen eine effiziente Möglichkeit dar. Einerseits ist das Einsehen der Bewerbungen mit weniger Aufwand verbunden, andererseits lockt die abgespeckte Form der eingeforderten Bewerbungsunterlagen mehr potenzielle Arbeitnehmer an.